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采购流程

一个销售团队、一套流程,从首次询盘到装柜发货。以下是每个阶段的确切情况——我们做什么、需要您做什么、何时完成。

五阶段流程

  1. 01询盘与报价发送货号、数量与目的地;工作日内 24 小时出 FOB 报价。
  2. 02实体打样实验室样品经 DHL 寄出,通常确认后 3 天内。
  3. 03批量生产产线每周照片更新,量产前完成首件批准。
  4. 04实验室验货按签认规格表执行 IQC / IPQC / OQC;随附 EN71 与 ASTM 文件。
  5. 05整柜 / 拼箱装柜照片、装箱单、提单及全套出口单证。

逐阶段说明

阶段 ToySail 做什么 需要您做什么 参考时间
1. 询盘 确认产品、数量、目的地与认证要求;出具逐项 FOB 报价。 SKU 清单或目录链接、数量、目的港或国家、目标价。 24 个工作小时内报价
2. 打样 经 DHL 寄出实验室样品并附样品规格表。 样品批准或反馈;样品费与运费在报价阶段结算。 确认后约 3 天
3. 产前 锁定规格表(材料、公差、包装、测试标准);安排产线与物料。 规格签认;私标需提供图稿文件。 3–7 天
4. 量产 首件检验、制程巡检、产线每周照片报告。 保持量产期间问题沟通畅通;按约定条款支付余款。 每单通常 15–45 天
5. 验货 按规格表执行 AQL 抽样 OQC;为您的市场汇编测试报告。 验货标准(如 AQL 2.5 / 4.0)在订单阶段确认。 2–5 天
6. 出货 订舱、监装与拍照、装箱单、提单、产地证及其他出口单证。 提供提单收货人信息;确认目的港。 验货后 3–10 天
7. 售后 出货后支持:单证补发、换货报价,以及真实质量问题的纠正措施。 提供含照片与批次信息的问题报告。 持续

付款与单证

  • 付款条款——多数订单采用标准 T/T(定金 + 装船前余款);成熟项目支持即期信用证。条款在正式报价中确认。
  • 每单文件——商业发票、装箱单、提单、产地证,以及适用的测试报告与声明(EN71、ASTM F963 / CPC、CE)。
  • 可追溯性——每票货物均带生产批次追溯,出货后任何疑问都能快速隔离并解决。

整合与物流

多 SKU、多品类订单在我们的澄海据点整合为整柜,订舱前完成箱级 CBM 与重量规划。整柜与拼箱的选择、以及汕头与深圳港口的取舍,可参见我们的采购指南——或在询价时直接询问团队。

从第一阶段开始

发送您的选购清单或问题——出口团队将在一个工作日内回复。

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